Privacy- en cookiebeleid
1. Wie wij zijn
Ons websiteadres is: https://trackmates.events.
“TrackMates” & “TrackMates Events” zijn handelsnamen van Track Partners BV.
Track Partners BV, gevestigd te Eikeveldstraat 39, 3272 Scherpenheuvel-Zichem, België, met BTW-nummer BE1015.927.223, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Dit privacy- en cookiebeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen, hoe wij deze beveiligen en hoelang wij deze bewaren, evenals of en welke cookies wij gebruiken en hoe u bezwaar kunt maken tegen de verzameling van persoonsgegevens, dit alles in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Track Partners BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens (ook bekend als “Persoonlijk Identificeerbare Informatie” of “PII”) zoals beschreven in dit beleid. Indien u vragen heeft over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@trackmates.events.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Contactgegevens Wij verzamelen geen persoonsgegevens zoals contactgegevens (bijv. voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, enz.) via onze website. Om contact met ons op te nemen, vragen wij u vriendelijk om een e-mail te sturen naar info@trackmates.events.
Wanneer u ons een e-mail stuurt, verzamelen wij de persoonsgegevens die u besluit met ons te delen. Wij verzamelen deze gegevens uitsluitend om uw contactverzoek te verwerken en met u te communiceren.
Wij raden u ten zeerste aan om de hoeveelheid en het type persoonsgegevens dat u met ons deelt te beperken.
IP-adres Door onze website te bezoeken, kunnen wij (mogelijk) het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string verzamelen om spamdetectie te ondersteunen en onze website veilig te houden.
Een IP (Internet Protocol) adres is een uniek numeriek identificatienummer dat wordt toegewezen aan een apparaat (bijv. uw computer of smartphone) wanneer het verbinding maakt met het internet. Dit adres stelt apparaten in staat met elkaar te communiceren en online diensten te gebruiken. Onder de AVG wordt een IP-adres beschouwd als een persoonsgegeven, omdat het u als individu kan identificeren of kan worden gebruikt om uw online gedrag te volgen in combinatie met andere informatie.
4. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking
Indien wij uw persoonsgegevens verzamelen, worden deze verwerkt voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie Wij gebruiken uw gegevens om te reageren op uw vragen of verzoeken die via e-mail zijn ingediend. Dit is noodzakelijk om precontractuele maatregelen te nemen op uw verzoek.
Contractuele opvolging Indien een overeenkomst wordt gesloten, verwerken wij de nodige gegevens om de overeenkomst uit te voeren, in overeenstemming met onze bedrijfsactiviteiten en doelstellingen.
De rechtsgrondslag voor deze verwerkingen is de noodzaak van precontractuele maatregelen en, in het geval van contractuele opvolging, de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst.
5. Bewaartermijn
Track Partners BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovenstaande doeleinden, rekening houdend met wettelijke verplichtingen:
Contactverzoeken zonder contractuele opvolging Indien geen overeenkomst wordt gesloten, bewaren wij uw gegevens tot 12 maanden na ons laatste contact. Dit stelt ons in staat om op eventuele vervolgvragen te reageren.
Contractuele gegevens Persoonsgegevens met betrekking tot een gesloten overeenkomst worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en maximaal 7 jaar na het einde van de overeenkomst, in overeenstemming met wettelijke bewaarplichten en fiscale verplichtingen, zoals opgelegd door de Belgische wet.
6. Delen van persoonsgegevens
Track Partners BV deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of met uw expliciete toestemming.
7. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende en proportionele technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en indien nodig aangepast.
8. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
-
Recht op inzage: U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
-
Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
-
Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”): U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen als wij geen wettelijke basis meer hebben om deze te verwerken.
-
Recht op beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld terwijl wij een bezwaar beoordelen.
-
Recht op bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
-
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Indien van toepassing, heeft u het recht om uw gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld in Sectie 2. Wij zullen binnen een maand op uw verzoek reageren, tenzij de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken meer tijd vergt.
9. Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat (zoals uw computer of smartphone) worden geplaatst wanneer u een website bezoekt. Ze helpen websites effectief te functioneren en bieden een betere gebruikerservaring door informatie over uw voorkeuren (zoals website taal), inlogstatus of browsegedrag op te slaan. Sommige cookies zijn essentieel voor de werking van de website, terwijl andere worden gebruikt voor analyse, advertenties of personalisatie.
Onder de AVG worden cookies die u als individu kunnen identificeren of uw gedrag kunnen volgen, beschouwd als persoonsgegevens en vereisen uw expliciete toestemming voordat ze worden gebruikt, behalve de strikt noodzakelijke cookies voor de basisfunctionaliteit van de website.
Track Partners BV hanteert een strikt cookiebeleid en beperkt het gebruik tot strikt noodzakelijke cookies, tenzij uw expliciete toestemming is verkregen.
10. Ingesloten inhoud van andere websites
Artikelen op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als wanneer de bezoeker de andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en uw interactie met de ingesloten inhoud monitoren, inclusief tracking als u een account heeft en bent ingelogd op die website.
11. Wijzigingen in dit privacy- en cookiebeleid
Track Partners BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele updates. De laatste wijzigingsdatum staat onderaan dit document vermeld.
12. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Track Partners BV, vragen wij u vriendelijk om contact met ons op te nemen via de contactgegevens in Sectie 2. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling van uw klacht, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Contact gegevens van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/